通知公告

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转发学校《关于全面启用“掌上树人通讯录”的通知》

发布日期:2025-10-24

来源:崇德书院、校内网

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各部门、各单位:

由于“移动彩云”APP将于10月30日起正式下架,停止更新服务,考虑到个人信息私密性和校园信息化服务体系的进一步优化,经研究决定,正式启用“掌上树人通讯录”替代“移动彩云”功能。为保障办公联络不受影响,前期在校办、人事处、信息处的协同推进下,“掌上树人通讯录”已完成核心功能开发及数据优化工作,当前系统稳定性、服务完整性均已达到校园办公使用标准,现将相关功能通知如下:

一、“掌上树人通讯录”核心功能优势

精准检索服务:支持通过姓名、所属部门、职务等关键字进行快速检索,精准定位联系人;同时提供按学校组织机构层级分类浏览功能,满足不同场景下的查询需求。

信息安全可控:采用分级权限管理机制,清晰区分公开信息与隐私信息的展示范围,既保障办公沟通所需信息的便捷获取,又有效保护师生员工个人隐私安全。

多端协同同步:与学校人事系统原始数据信息直接对接,实现电脑端与移动端数据实时同步更新,确保通讯录信息与人事系统数据保持一致,减少重复维护工作。

二、“掌上树人通讯录”访问方式

手机微信端:登录微信“掌上树人”小程序,点击下方“通讯录”即可使用(操作界面参考图1)。PC端操作:登录校园内网,进入校园门户,点击“通讯录”即可使用(操作界面参考见图2)。

此外,为提升使用便捷性,信息处已提前完成通讯录数据与钉钉原生通讯录的同步配置,将办公室电话、手机号码、岗位职务等核心字段同步至学校钉钉通讯录中,教职工可直接通过钉钉原生通讯录查询使用(操作界面参考图3),实现“一处更新、多端同步”。

图1:掌上树人小程序界面

图2:掌上树人通讯录PC端

图3:钉钉登录界面

三、通讯录信息完善要求

为确保“掌上树人通讯录”信息的准确性与完整性,前期学校已将“移动彩云”中的通讯录信息整体迁移至该系统;后续将通过人事系统信息修订功能,实现与“掌上树人通讯录”的数据自动对接。现需全体教职工共同参与信息核对、完善工作,具体要求如下:

请各位教职工于10月30日前,通过校园内网登录“校园门户”,进入“人事系统”,仔细核对并确认个人姓名、所属部门、联系方式(办公电话、手机号码)等基础信息。若发现信息有误或需补充更新,可通过人事系统内“个人基本信息”“通讯方式”模块修改个人信息,确保信息真实、准确、有效。

四、支持与反馈

在使用过程中,若碰到信息审核、权限设置等相关问题,可向校办或人事处咨询;若出现系统登录异常、功能操作故障等技术问题,可联系信息处寻求技术支持。移动彩云管理员将继续担任掌上树人通讯录管理员,负责收集本单位在使用过程中产生的疑问,统一与相关部门对接解决,共同确保“掌上树人通讯录”的顺畅运行。

党校办联系人:卞小莉 联系电话:0571-88297011

人事处联系人:刘熠朋 联系电话:0571-86838763

信息处联系人:洪传强 联系电话:0571-88296982

感谢各部门、各单位及全体师生员工的理解与配合!


党委办公室、校长办公室

2025年10月23日


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